RÉUNION DU BUREAU - Novembre 2022

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU

DU 02 NOVEMBRE 2022

Membres du Bureau présents : Aurélie BACHELIER, Jacky BANT, Dany BATMALLE. Pascal BENETEAU, Marie BOUVIER, Virginie DELESTRE, Clarisse RAHAL BONNIN, Albane GAUDIN, Martine GOUINEAU, Samuel GROUSSARD, Jean-Pierre JAMMET, Alexandre ROBIN, Jean-Luc VRIGNAUD.
Membres du Bureau absents justifiés : Natacha AUGER, Gilles BRAUD, Martine CHATELLIN, Mathieu CHEVALLEREAU, Laurent GANNE, Véronique GUERINET, Annick LE BLANC.

1. Accueil de Yannick MABIRE
pour l’explication de son projet de La France en courant.
Yannick souhaite monter une équipe de coureurs pour aller faire une course étonnante, sur un format de « relais » où chacun doit faire 25 km par jour du 16 au 30 juillet 2023. Il est venu nous solliciter pour l’aider à trouver des athlètes souhaitant le rejoindre dans son aventure et également nous demander le camion du club, en prêt, pour assurer la logistique de l’épreuve. Le club a déjà participé à cette réunion de nombreuses fois au début des année 2010. Cette aventure se décide maintenant, car le budget est conséquent, et pour se faire il faut trouver des moyens humains et financiers. 
Pour les personnes intéressées nous vous invitons à aller voir sur le site de l’épreuve
ICI et de vous rapprocher de Yannick : mabire.yannick@orange.fr

2. Accueil de Clément POINT sur son projet de challenge interne au club.
Clément, un athlète sénior compétiteur et partenaire de notre club est venu nous présenter une idée de « CHALLENGE INTERNE USAA ». Il souhaite créer dans notre association, un moyen de réunir le plus de « verts » possible sur des compétitions locales : cross d’Aigrefeuille, les 10kms de notre ville, les départementaux de cross, des compétitions sur piste, et sur d’autres formats… Dans un but d’unité de rassemblement et fraternité entre tous. Ce challenge se ferait des catégories Benjamins à masters, avec un barème qui est encore à l’étude, un podium final et une remise des récompenses se fera lors de notre barbecue de fin d’année. Chaque athlète du club aurait sa chance de monter sur la première marche voir de glisser sur la troisième, car le but est de faire toutes les épreuves sans se mettre la pression sur les performances. Ce challenge sera fait pour le rassemblement et faire vivre d’une autre manière notre association, et toujours dans la bonne humeur et de manière totale gratuite pour l’inscription au challenge, il faudra juste que les athlètes paient leurs frais d’inscription aux compétitions hors stades.

3. Bilan du 8 km et semi de Niort du 16 octobre 2022
C'est 45 Aigrefeuillais qui se sont retrouvés à Niort ce dimanche après-midi pour participer au Semi-Marathon ou 8km. Cet évènement annuel est une institution pour notre club et un échange et partenariat avec les Deux-Sèvres. Comme chaque année notre association finance à 50% les frais d’inscription de nos coureurs. Une nouvelle fois, ce fût une édition compliquée pour un bon nombre de participants avec des conditions météo compliquées à gérer et des horaires inhabituels pour les coureurs.
Retrouvez les résultats complets et les photos ICI

4. Bilan de l’équip’Athlé benj/minimes du 22 10 2022 à Cognac.
21 jeunes Aigrefeuillais ont fait le déplacement à Cognac ce samedi accompagnés de Samuel Groussard, Joel Jollit et Jean-Luc Vrignaud en tant que juge ainsi que Sophie et Jacky puis Denis et Brigitte en coachs. Chez nos benjamins encadrés par Sophie et Jacky BANT, la rencontre fut une belle réussite. Ils se classent 4ème, à 1 point des 3ème . Nos jeunes ont fait preuve de courage avec un désir de réussite. Ils ont tous brillé, sur la fin de l’épreuve avec le relais 4 x 60m, où notre coach Jacky les a emmené vers la plus haute marche. Chez les minimes la partie était relevée mais grâce Denis et Brigitte, nos jeunes se sont fait plaisir. Sur les épreuves de lancer, hauteur, javelot, poids, 100 haies, 80 m, et même la marche, ils finissent 8ème. BRAVO à eux
Retrouvez les résultats complets et les photos ICI

5. Visite du gymnase du Collège du St Sacrement
d’Aigrefeuille et convention avec eux.
Jacky et Jean Luc ont été faire la visite du gymnase pour les samedis matins pluvieux, pour que le collège du St Sacrement nous prête, leur bâtiment. Un partenariat est envisagé, reste à finaliser les conditions.

6. Projet de l’embauche d’Alexis VIGIE.
On a découvert Alexis Vigié lors de son service civique au sein du club la saison dernière. Nous le retrouvons en mode aide coach les samedis matin depuis la rentrée. Personnellement, il a projet de préparer un BPJEPS et il lui faut une entreprise pour son alternance. Pour cela, le voici en projet d'intégrer la mairie de La Rochelle. Il y serait employé mais pour compléter son emploi du temps, il interviendrait aussi au club avec une mise à disposition correspond à 990h pour 20 mois. Début de contrat dès que possible jusqu'au 30 juin 2024. Le coût mensuel exact est de 275.41 € par mois. Il lui faudra aussi un tuteur salarié mais comme nous sommes tous des bénévoles avec des coachs formés par la FFA. A savoir qui on met en tutrice/tuteur...
Côté financier : Jean Pierre a calculé la faisabilité de ce projet et selon lui, ça passe car ça s'étale sur ces 20 mois. Comme il le précise, Il faudra le prévoir au budget. Toutes les aides et subventions liées à ce contrat sont déjà déduites. Lors de notre réunion, l’ensemble du bureau a validé POUR la mise en place de ce contrat/convention/ mise à disposition. Reste à définir officiellement et exactement les modalités avec son centre de formation.
 

7. Point sur le cross de Frace.
Les inscriptions pourront être reçus dans quelques jours.
Pour vous licenciés verts vous pourrez vous inscrire sur une feuille disponible au club house. Pour les autres clubs, les engagements se feront par email à usaa17@orange.fr la date limite d’engament est fixée au jeudi 8 décembre à 13h00 et pas une minute de plus. La communication va être lancée prochaine, la direction a validé les affiches, le parcours est prêt, les horaires des courses adultes et enfants sont vus.
Côté technique, la Protection civile a été retenue pour l’assistance médicale, l’animation sera faite par un prestataire privé accompagné par Nicolas BECERRO, (athlète de chez nous) et la
restauration sera assurée par un partenaire sur le thème de la frite ainsi qu’un stand/buvette géré par nos généreux bénévoles du club. Une réunion est prévue le mercredi 30 novembre à 19h00 pour l’organisation, au club house où chaque licencié est le bienvenu pour donner un peu de son temps pour cette journée. Il est bien sur possible d’être ce jour bénévole ET athlète.

8. Point sur le stand du marathon de La Rochelle.
Comme chaque année, le club va installer un stand d’animation sur le parcours du marathon de LA ROCHELLE le 26 novembre prochain sur le plateau nautique des Minimes (à côté du McDo). Ce stand sera l’occasion d’offrir aux spectateurs présents des boissons chaudes ou froides et de se réunir pour encourager en musique nos athlètes et les milliers d’autres. Rendez-vous à 7 heures ce jour au club pour partir en cortège vers les lieux.
Vous êtes tous invités à nos retrouver sur notre stand afin de partager un beau moment amical
 

9. Validation des dépliants des 10km et du calendrier.
Les maquettes ont été présentées au bureau pour validation.
 

10. Point sur l’achat de maillots des licenciés.
Le stock de tee-shirts, maillots, et équipes vestimentaires doivent-être revus, des achats de tenues vont être fait.

11. Achat de matériel pour Jean-Luc et pour les entraineurs.
Le matériel pour nos jeunes est usé par le temps et par les pratiques,
un petit budget doit-être utilisé pour l’achat de vortex, ballons et autre matériel
 

Points FFA : 2557
Nombre de licenciés : 471 (au 03 novembre 2022)

Prochaine réunion le 7 décembre 2022 à 18h30