RÉUNION DU BUREAU - Juin 2023

COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE BUREAU DU 03 MAI 2023

Membres du bureau présents :
Aurélie BACHELIER, Jacky BANT, Dany BATMALLE, Pascal BENETEAU, Eric BOUTONNE, Martine CHATELIN, Marie BOUVIER, Mathieu CHEVALLEREAU, Virginie DELESTRE, , Martine GOUINEAU, Samuel GROUSSARD, Jean Pierre JAMMET, Clarisse RAHAL BONNIN, et Jean-Luc VRIGNAUD.

Membres du bureau absents excusés:
Véronique GUERINET, Albane GAUDIN et Alexandre ROBIN

Invité:
Alexis VIGIE

1. La France en Courant
À la suite d’une décision collective, le minibus ne sera pas prêté pour cette course caritative.
Nous avions aussi soumis l’idée pour vote d’une participation financière qui a aussi été refusée.
Une réponse par mail a été donc envoyée à Yannick Mabire à l’initiative de cette demande.

2. Présentation du projet d’Alexis en le cadre de son BPJEPS
Alexis était présent en début de réunion pour nous faire part d’un projet qu’il doit mettre en place pour son BPJEPS qu’il prépare depuis l’automne dernier jusqu’à juin 2024. Il nous a expliqué qu’il veut organiser un voyage sportif et de cohésion avec les athlètes BE et MI de notre club. L’idée serait de partir avec d’autres bénévoles/encadrants (hommes et femmes du club), pour résider au centre de La Martière sur l’ile d’Oléron du lundi au jeudi de la 1ère semaine des vacances de cet automne. Le but est de faire découvrir aux jeunes d’autres sports que l’athlé et aussi de renforcer l’équipe par des activités qui valorisent l’union et le partage. Les enfants choisis pour ce voyage seront en priorité des jeunes volontaires et assidus aux entrainements comme aux compétitions. Le budget étant limité, le nombre d’enfants devra être fixé. Une participation, encore non déterminée, pourra être demandée aux parents.

3. Bilan Journée Jeunes PO/BE/Mi du 06 mai à Saintes
Ils étaient 18 athlètes en PO et BE à courir / sauter et lancer pour le maillot vert du club sous la direction de Sophie et Jacky dans leur rôle de coachs sans oublier Sam, Didier, Geneviève, Jean Luc et Clarisse dans leur rôle de juges.
Résultats ICI

4. Bilan Interclubs des 07 et 20 mai
Pour le 1er tour de ses annuels et célèbres interclubs, notre club s’est confronté à 7 équipes de niveau régional, 2 de nationale 3 et 1 de nationale 1. Le rendez-vous était donné sur la piste nouvellement nommé ‘’Gérard Lacroix ‘’. Nous finirons 1er de notre niveau régional avec 22 154 points. Pour le second tour, nous étions invités à venir jouer à Smarves le samedi 20 mai. Notre petite équipe s’est battue avec le peu d’athlètes qu’elle avait pu réunir pour finir 3ème derrière Châtellerault et Parthenay. Un grand merci à tous les athlètes qui ont joué le jeu et fait le déplacement sans oublier la présence de tous nos juges sans qui rien ne serait possible… Chacune de ces rencontres s’est clôturée par Pizzas Party au club House. Notez déjà dans vos agendas de 2024 de réserver vos 1er et 3 ème weekend de mai pour une nouvelle bataille…
Résultats ICI pour le 1er tour puis ICI pour le 2ème tour

5. Bilan Equip’athle BE/MI du 13 mai à Saintes
Nos Benjamins et Minimes ont aussi droit à leurs interclubs et ils étaient 17 verts à participer à cet évènement en pays Saintais. Les Benjamins comme les Minimes finiront 5ème de leur catégorie respective. Bravo à eux d’avoir participé comme aux juges d’avoir fait le déplacement.
Résultats ICI

6. Bilan Championnat Départementaux CJESV du 28 mai à Saintes
Pour finir le mois de mai, nos athlètes à partir de Cadets étaient conviés à participer aux Championnats Départementaux des deux Charentes. 11 athlètes Aigrefeuillais ont fait le déplacement à Saintes sans oublier nos adorables juges. Quelques records personnels ont été réalisés ainsi que des titres et podiums décrochés.
Résultats ICI

7. Bilan Meeting Nocturne de La Rochelle du 09 juin
Une trentaine de performances aigrefeuillaises ont été enregistrées hier soir lors du Meeting nocturne de l'Aunis Athlétisme qui se déroulait sur la piste du Stade Bouffénie.
Résultats ICI

8. Prévision BBQ du 16 juin
Résumé et photos à venir

9. Match Inter comité BE du 17 juin à Cognac
Bilan et résultats à venir
Les photos ICI

10. Prévision Pass’Athle EA/PO : 24 juin 9h-12h00
Comme l’an passé nous organisons une compétition interne pour nos jeunes pour fêter la fin de saison.
Pensez à noter la date dans vos agendas. Inscrivez vos enfants par mail à usaa 17@orange.fr
Toutes les infos ICI

11. Prix des licences saison 2023/24
Après délibération la licence sera revalorisée et passera à 115 €.

Pourquoi cette augmentation ?
L'année dernière, la part destinée à la FFA sur le prix de votre licence a augmenté de 6 €, sans effet pour vous, le club ayant alors décidé d'absorber ce surplus.
Lors de la dernière réunion de la ligue, nous apprenions qu'une forte augmentation, entre 6 et 12 euros selon les catégories, allait aussi être appliquée sur le prix de votre prochaine licence. L'ensemble des clubs ayant immédiatement refusé cette augmentation disproportionnée, la ligue a depuis revu sa copie en l'augmentant seulement/tout de même de 4 €.

Compte tenu de ces contraintes et d'une inflation grandissante (ex: augmentation pour l’acquisition de nouveaux matériels), nous avons donc décidé de revaloriser le prix de votre prochaine licence (qui était stable depuis des années).

De plus, nous nous sommes aperçus qu’il y avait de nombreuses gratuités non acceptables pour licencier certains athlètes.
Nous avons donc apporté quelques modifications et statué sur les règles suivantes :
- en guise de remerciement, la licence sera offerte/gratuite dans les cas ci-dessous
• les membres du bureau
• les entraineurs et aides entraineurs permanents
• les juges
• les enfants des acteurs cités précédemment jusqu’à leurs 18 ans

- gratuité pour le 3ème membre d’une même famille (1 gratuit dès 2 payants)
- 50% pour le 4ème membre et plus d'une même famille (1 gratuit, 50% pour les autres dès 2 payants).

L’acquittement de la licence peut s'effectuer en plusieurs échéances.

Pour rappel, les nouveaux ont droit à 2 séances d’essai avant de signer leur licence.

12. Questions diverses et variées :
Stage Perfectionnement Sauts le 10 juin à Rochefort + 24 juin Demi-fond et marche athle
Dans le cadre de la préparation de son diplôme de DEJEPS, Mathys Pinson de l’USSA (Saintes) propose des stages de découverte et/ou perfectionnement. Tous les athlètes à partir de Benjamins sont conviés à participer. Le 1er stage sur les thèmes de la perche et du marteau a eu un franc succès. Des athlètes se sont vus découvrir de nouvelles compétences.

Entraînements enfants : fin de saison et reprise
Les entraînements enfants prendront fin le samedi 1er juillet pour nous retrouver tout bronzés et bien reposés le mercredi 6 septembre 2023.

Prévision réunion Coachs fin de saison
En vue de la saison 2023/24, nous proposons à l’ensemble de nos entraîneurs et aides de nous retrouver le lundi 26 juin à 19h00 au local du club.

Prévision intervention USAA / OMAJE en juillet/aout
L’OMAJE a adoré… et demande notre intervention auprès de leurs enfants lors des vacances de Pâques et demandent deux nouvelles interventions. Ce serait les 19 juillet et/ou16 aout au matin pour des enfants de 3 à 6 ans. Si dans nos coachs et aides, certains ont un petit moment à consacrer ; faitesnous signe…

Resto bureau/entraineurs/juges
Le vendredi 6 octobre 2023 a été retenu comme date et le restaurant chez notre partenaire ‘’SAINBOL’’ (BENON) comme lieu.

Rappel des compétitions à venir :
- 21 juin : Journée Jeunes St Jean d’Angely EA/PO/BE
- 23 juin : Meeting Nocturne Saintes CJESV (infos ICI)
- 05 juill. : Meeting La Rochelle de MI à MA
- 08 juill. : Finales Régionales Pointes d’Or BE/MI à Saintes (si athlètes qualifiés)

Points FFA : 2439 points pour 527 licenciés

Prochaine réunion le 05 juillet à 19h00